有幸生在這個電腦、網際網路、AI 的年代。
做一個網站從來沒有這麼容易過。也正因為容易,很多公司對它的想像,還停在「做好了就好」。
網站專案的最後一週,畫面大概是這樣:逐頁點過去找錯字,手機版滑一遍,表單寄一封測試信給自己。驗收簽名,尾款匯出去,大家鬆一口氣。然後這個網站就被放著,一放三年。三年後再打開,首頁的「最新消息」還停在上線那個月。
這一篇要談的是一個順序上的錯覺。上線那天被當成終點,網站卻是從那天起才開始替你工作。所以那一天除了驗收,還該做一個組織上的決定:從今天起,誰負責餵它,多久看一次它的數字。
01專案會結案,網站不會
把網站當成專案,是很合理的直覺。它有報價、有時程、有驗收,有一個明確的完成日期。專案結束,承辦的人回到原本的工作,預算跟著關帳。
網站交付之後,公司可沒有停下來。服務項目多了一個、少了一個,價格調過,電話換過,負責接洽的人離職了。每變一次,網站上那個版本的你,就離現在的你遠一點。
前面第 24 篇〈你導入的是工具,還是又一個沒人管的系統〉談過很像的事:沒有指定維護人的 AI 系統,三個月後是負債。那篇講的自動化壞得很安靜,照常輸出,只是算錯了,沒人發現。網站剛好反過來,它壞在所有人面前,每一位打開它的客人,看到的都是一個過期的你。
02客人跟 Google 都在看日期
一個做 SEO 的實務帳號講得很直白:網站建好就不管,Google 會以為你倒閉了。他們的經驗法則是,超過三個月沒有新內容,這個網站在 Google 眼裡就像停止經營,曝光順序會往後排。
三個月這條線是這個實務帳號的經驗說法,精確到幾個月可以存疑。他們用的比喻倒是很難反駁:一家店門口掛著「停業」,你還會進去買東西嗎?
客人其實不等演算法,自己就會下判斷。有人第一次聽到你公司的名字,搜尋、點進官網,看到最新一則消息是兩年前的尾牙照片,頁尾的版權年份停在上線那年,服務項目裡還列著你們早就不接的案子。他不會寫信來問你是不是還有營業,分頁關掉,換下一家。
同一份整理還提到兩處常被忘記的地方:網頁裡寫給搜尋引擎和 AI 讀的結構化資料,以及常見問題(FAQ)。內容改了,這兩處沒跟著改,機器讀到的就是舊資訊;客人問的問題也會隨生意改變,FAQ 理應跟著換。人看不到的那一層,一樣會過期。
03有些事,上線那天沒做就補不回來
內容舊了,至少還能補。比較麻煩的是錯過就拿不回來的那一類。
有一份談新站上線前準備的清單,副標只寫了一句:別等上線才補。清單的最後一步是裝好 Google Analytics 4(GA4),理由很簡單,沒有數據,之後每一次調整都只能靠猜。
另一份談 GA4 設定錯誤的整理講得更具體。GA4 新建資源時,事件層級的資料保留期通常預設只有 2 個月,過了就自動清掉;就算事後改成 14 個月,已經被清掉的舊資料也不會回來。這個設定在後台點幾下就改好了。它會被漏掉,是因為上線那天沒有人被指定去想這件事,跟難度無關。
這裡不打算再列一份維護清單,外面已經很多。要指出來的是這件事的形狀:驗收清單檢查的是網站做得對不對,沒有一行在問上線之後誰接手。那一行空著,後面每一件事都會落在沒有人身上。
04上線那天,要寫下兩個答案
所以我們會建議在驗收會議上,簽名之外,再多寫兩個答案。
第一個是名字。 誰負責餵它。要的是一個人的名字,「行銷部」不算,「廠商」也不算。這個人不必會寫程式,也不必自己寫文章。他要知道網站上現在說了什麼,公司一有變動,第一個想到網站也要改,並且有權限去改,或知道該找誰改。
餵它的東西,多半不用另外生。客人最近一直問的那個問題,就是 FAQ 該補的那一條;業務上週改掉的報價方式,就是服務頁該改的那一段。素材一直在公司裡,缺的是有人把它搬上網站。
第二個是節奏。 多久看一次數字。每週、每月、每季都可以,看你的生意有多仰賴網站帶進詢問。靠轉介紹接案的公司,一季看一次也許就夠;主要客源來自搜尋的公司,可能得每週看。快慢是其次,要緊的是它已經排進行事曆,不是「有空再看」。
看什麼也不必複雜。先問兩件事:有沒有人從搜尋找到你,找到之後有沒有人留下聯絡方式。這兩件事答得出來,下一步該動哪裡,通常就清楚了。
這兩個答案不需要多花錢,也不一定要外包,它們是組織上的決定。只是上線那天,通常沒有人把它提出來。專案團隊以為客戶會接手,客戶以為專案團隊還會顧著,網站就掉進兩邊中間的空隙。
反過來也得說一句:不是每家公司都需要每週發文。硬擠出來的內容,不會比兩年沒更新好多少。三個月那條線拿來提醒「有人在看」就夠了。有人在看,才會知道什麼時候該動。
05改版,常常是在補這幾年的帳
很多公司走到改版這一步,說的理由是網站舊了。仔細看,舊掉的多半是內容:三年沒動,網站說的已經不是現在這家公司。
這時候整個重做,等於把這幾年沒做的維護一次付清。改版可以把網站拉回現在,但如果新網站上線那天,還是沒有人寫下那兩個答案,三年後這筆帳會再來一次。
交接,不是結案
我們自己的官網也是這樣安排的。每週一,一份把 GA4 和 Google Search Console 合在一起的週報會寄進信箱。它不會替我們做任何決定,但「多久看一次」因此有了固定的時間,不必靠記性。
一支隊伍,從策略到上線。上線之後的那一段,需要的是你們自己的人。
如果你的網站已經上線一陣子,不確定它現在在替你說些什麼,可以先做一次網站體檢,把哪些頁面已經過期、哪些數字根本沒在記錄攤開來看。看完再決定要不要動,都來得及。
為品牌築根,為數位開路。